Закупівельний акт у Word та PDF
Закупівельний акт (закупочний акт, акт закупки) – це первинний документ, який складається у випадку придбання у звичайної фізособи (не ФОП) як вживаних, так і нових товарів та/або сировини чи сільгосппродукції.
Завантажити бланк закупівельного акту:
Закупівельний акт в Word (zip-архів).
Закупівельний акт у Pdf.
Бланк закупівельного акту актуальний на дату його завантаження. Щоб не пропустити зміни в законодавстві підписуйтесь на мій телеграм-канал «Податковий консультант»!
Що варто знати про закупівельний акт
Коли складається закупівельний акт (акт закупівлі)?
Закупівельний акт складається у випадку придбання будь-яких товарів у фізичних осіб. Наприклад, це можуть бути як нові, так і вживані товари (зокрема вживана техніка), сировина, сільськогосподарська продукція, вироби народних промислів тощо.
Які реквізити фізичної особи необхідно зазначати в акті закупівлі?
В акті закупівлі необхідно зазначити дані фізособи, які її ідентифікують: прізвище, ім'я та по батькові, код ІПН (р.н.о.к.п.п.), адресу місця реєстрації та фактичного проживання, паспортні дані.
У випадку закупівлі сільгосппродукції також необхідно зазначити реквізити довідки про наявність у фізособи земельних ділянок (форма № 3ДФ) та додати до закупівельного акта її оригінал.
Закупівельний акт потрібно заповнювати від руки?
Ні, не обов'язково. Ви можете заповнити його на комп'ютері, а потім роздрукувати та підписати.
Чи можна закупівельний акт підписати дистанційно (онлайн)?
Закупівельний акт ви та фізособа, що продає товари, можете підписати дистанційно, онлайн, через інтернет за допомогою ваших ключів електронного цифрового підпису (ключів ЕЦП або КЕП). Для цього можна скористатися будь-яким сервісом електронного документообігу («Вчасно», «Dubidoc» тощо).
Докладніше про обмін документами онлайн можна прочитати в моїй статті «Електронний документообіг між контрагентами».
Яким чином мають бути сплачені кошти за закуплені товари?
Кошти можна сплатити як готівкою, так і шляхом переказу на рахунок фізособи (у якої була зроблена закупівля) з рахунку ФОП чи юридичної особи.
Чи потрібно сплачувати податки у випадку придбання товарів у фізосіб?
Так, у випадку придбання товарів у фізичних осіб юридична особа чи ФОП, які їх придбавають, виступають щодо такої фізособи податковими агентами та зобов'язані утримати із вартості придбаних товарів і перерахувати до бюджету 18% ПДФО та 5% військового збору.
Виняток із цього правила становить придбання власної сільськогосподарської продукції, доходи від продажу якої за певних обставин можуть звільнятися від оподаткування.
Чи потрібно звітувати до податкової про закупівлю товарів у фізособи?
У випадку придбання товарів у фізособи до податкової необхідно подати Об'єднаний звіт із додатком 4ДФ, в якому відобразити суми виплачених доходів та утриманих податків із відповідним кодом ознаки доходу (залежно від того, що саме було придбано).
Слід зазначити, що у випадку придбання товарів (продукції, сировини) юридична особа чи ФОП, які їх придбали, виступають щодо такої особи як податковий агент і зобов’язані утримати із сум виплачених доходів ПДФО та військовий збір і перерахувати їх до бюджету.
Як приклад, ФОП придбав у фізособи вживані товари на суму 1 000 грн. Із цієї суми він має утримати та перерахувати в бюджет ПДФО у сумі 180 грн і військовий збір у сумі 50 грн. Решту суми, за мінусом утриманих податків (тобто 770,00 грн), виплатити «на руки» фізособі, у якої були закуплені товари (продукція, сировина).
Також про суму доходів, виплачених за придбані товари (продукцію, сировину), необхідно надати до податкової Об’єднаний звіт із додатком 4ДФ.
Із вищевказаного правила є виняток.
Згідно з приписами пп. 165.1.24 п. 165.1 ст. 165 ПКУ не вважаються здійсненням підприємницької діяльності й не підлягають оподаткуванню:
«доходи, отримані від продажу власної сільськогосподарської продукції, що вирощена, відгодована, виловлена, зібрана, виготовлена, вироблена, оброблена та/або перероблена безпосередньо фізичною особою на земельних ділянках, для ведення: садівництва та/або для будівництва і обслуговування житлового будинку, господарських будівель і споруд (присадибні ділянки) та/або для індивідуального дачного будівництва; особистого селянського господарства та/або земельні частки (паї), виділені в натурі (на місцевості).
При продажу власної сільськогосподарської продукції (крім продукції тваринництва) отримані від такого продажу доходи не є оподатковуваним доходом, якщо їх сума сукупно за рік не перевищує 12 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року».
Для застосування такої пільги особа, у якої здійснюється закупівля сільгосппродукції, зобов’язана надати Довідку про наявність у фізичної особи земельних ділянок (форма №3ДФ).
У всіх інших випадках при закупівлі у фізосіб товарів (продукції, сировини) ПДФО і військовий збір утримується у повному розмірі.
Бланк закупівельного акту не є типовою формою й за потреби може змінюватись і доповнюватись необхідними реквізитами чи інформацією за вашою потребою з урахуванням приписів Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України 24.05.1995 року № 88.
Дізнайтеся напевно: чи відповідають ваші КВЕДи такій діяльності, чи потрібно вам вести товарний облік, та чи не має у вашого ФОП порушень умов перебування на єдиному податку і вимог щодо застосування РРО/ПРРО. Скористайтеся послугою «Податкова діагностика для ФОП», щоб перевірити свого ФОП раніше за податкову.
Зразок бланка закупівельного акту:
Якщо вам потрібно інші первинні документи, то вони доступні за посиланням «Первинні документи».
Бланки договорів:
- Публічний договір оферти для продажу товарів.
- Договір оренди робочого місця в салоні краси (перукарні).
- Договір про надання поворотної фінансової допомоги.
Залишилися питання і потрібна консультація?
Ви завжди можете звернутись до мене за послугою «Консультації із оподаткування та податкового права».
Контакти:
Телефон:
(050) 403-76-85,
(067) 579-58-38 (Viber, Telegram)
E-mail: taxconsult.ua@gmail.com
Якщо цей матеріал виявився для вас корисним, можете сказати "дякую", 🙂 перерахувавши будь-яку суму - на ваш розсуд :
Просто натиснувши на кнопку: ДЯКУЮ!
Інша корисна інформація на сайті «Податковий консультант»:
1) Рішення судів та нормативно - правові документи.
2) Матеріали (статті) із системи ЗІР ДПС України.
3) Статті із оподаткування та держреєстрації:
- Все про надання звітності;
- Єдиний податок;
- Податок на додану вартість;
- Готівка РРО та ПРРО;
- Перевірки та штрафи;
- Реєстрація та внесення змін.
