Накладна в ексель та пдф
Накладна (видаткова накладна) – первинний документ, призначений для оформлення операцій із відпуску товару покупцям та/або для внутрішньогосподарського переміщення товарів.
Завантажити бланк накладної:
Накладна в Excel (zip-архів)
Накладна у Pdf
Бланк накладної актуальний на дату його завантаження. Щоб не пропустити зміни в законодавстві підписуйтесь на мій телеграм-канал «Податковий консультант»!
Що варто знати про накладну
Чи обов'язкова печатка на накладній?
Згідно з чинним законодавством наявність печатки як у юридичної особи, так і у ФОП не обов’язкова. З огляду на це на накладній печатки може й не бути. Вона може бути підписана просто особами, відповідальними за відпуск і прийом товарів.
Про використання печатки докладніше – у статті «Чи обов'язкова печатка для ФОП та юросіб».
Чи можна підписати накладну електронним підписом?
Так, накладну цілком можна відписати в електронному вигляді за допомогою ключа електронного цифрового підпису (ключа ЕЦП або КЕП). Це можна зробити через будь-який зручний для вас і вашого контрагента сервіс обміну електронними документами («Вчасно», «Dubidoc» тощо).
Докладніше про обмін документами онлайн можна прочитати в моїй статті «Електронний документообіг між контрагентами».
Чи можна відправити накладну, підписану ЕЦП, просто через електронну пошту?
На жаль, ні. Накладна – це двосторонній документ, тобто на ній мають стояти підписи і продавця (постачальника), і покупця. Забезпечити наявність двох підписів на електронній накладній можна лише якщо ви скористаєтесь якимсь із сервісів для електронного документообігу («Вчасно», «Dubidoc» тощо).
Докладніше про електронний обмін документам можна прочитати в моїй статті «Електронний документообіг між контрагентами».
Скільки часу необхідно зберігати накладні?
Термін зберігання накладних складає:
- 1825 днів – для юридичних осіб (якщо вони не пов’язані із ТЦУ та КІК);
- 1095 дні – для ФОП.
Докладніше про терміни зберігання документів – у моїй статті «Терміни проведення перевірок та зберігання документів».
Чи потрібна накладна, якщо є чек РРО?
Якщо ваш покупець – це фізична особа (кінцевий споживач) і ви видали йому фіскальний чек із РРО чи ПРРО, то накладну можна не виписувати.
Коли накладну необхідно виписувати обов’язково?
Накладну обов’язково необхідно видати покупцю, якщо покупець:
- юридична особа чи ФОП, що сплатили кошти на рахунок іншої юрособи чи ФОП;
- фізична особа, яка сплатила кошти на рахунок юридичної особи чи ФОП (якщо їй не був виданий фіскальний чек).
Якщо ви продали товари юридичній особі чи ФОП, то маєте видати саме накладну, яка і буде підтверджувати відвантаження товарів. Аналогічно якщо ви придбали товари у юрособи чи ФОП, то факт їх отримання підтверджує саме накладною. Бланк накладної також може бути використаний для внутрішньогосподарського переміщення товарів – як приклад, коли товари відпускаються із центрального складу організації (або ФОП) на конкретний магазин (реалізаторові, продавцю).
Бланк накладної не є типовою формою і за потреби може змінюватися. Зазвичай накладна містить назву організації (ПІБ ФОП), якою був відпущений товар, номер, дату, його найменування, кому саме відпущений товар (назва та реквізити покупця), його кількість, ціну та інші дані, підставу для відпуску товару, підписи того, хто відпустив, і того, хто отримав товар.
У випадку внесення змін у форму накладної ці зміни мають відповідати вимогам Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України 24.05.1995 року № 88.
Найчастіші штрафи для ФОП, які торгують, – за відсутність РРО/ПРРО та документів на товар. На податковій діагностиці розберемо вашу ситуацію: групу єдиного податку, КВЕДи, чи потрібен РРО, облік товарів. Скористайтеся послугою «Податкова діагностика для ФОП», щоб перевірити свого ФОП раніше за податкову.
Бланк накладної
Якщо вам потрібно інші первинні документи, то вони доступні за посиланням «Первинні документи».
Бланки договорів:
- Публічний договір оферти для продажу товарів.
- Договір оренди робочого місця в салоні краси (перукарні).
- Договір про надання поворотної фінансової допомоги.
Залишилися питання і потрібна консультація?
Ви завжди можете звернутись до мене за послугою «Консультації із оподаткування та податкового права».
Контакти:
Телефон:
(050) 403-76-85,
(067) 579-58-38 (Viber, Telegram)
E-mail: taxconsult.ua@gmail.com
Якщо цей матеріал виявився для вас корисним, можете сказати "дякую", 🙂 перерахувавши будь-яку суму - на ваш розсуд :
Просто натиснувши на кнопку: ДЯКУЮ!
Інша корисна інформація на сайті «Податковий консультант»:
1) Рішення судів та нормативно - правові документи.
2) Матеріали (статті) із системи ЗІР ДПС України.
3) Статті із оподаткування та держреєстрації:
- Все про надання звітності;
- Єдиний податок;
- Податок на додану вартість;
- Готівка РРО та ПРРО;
- Перевірки та штрафи;
- Реєстрація та внесення змін.
