Если физическое лицо изменило свой адрес места регистрации (прописки) или свою фамилию, имя, или отчество, необходимо обязательно подать в налоговую заявление по форме 5ДР для внесения изменений в свои регистрационные данные в государственном реестре физических лиц (ДРФО).
Если этого не сделать, то вся корреспонденция из налоговой будет поступать на ваш старый адрес, а также нельзя будет получить справку о вашем налоговом резидентстве Украины.
Стоимость услуг по предоставлению заявления 5ДР – 600 грн.
Контакты:
Телефон:
(050) 403-76-85,
(067) 579-58-38 (Viber, Telegram)
E-mail: taxconsult.ua@gmail.com
Есть дополнительные или уточняющие вопросы?
Просто позвоните!
Консультации по телефону - абсолютно бесплатны. И не занимают много времени!
Для подачи заявления необходимо:
– предоставить скан-копию документа, подтверждающего соответствующие изменения, в формате pdf (обычно это скан паспорта);
– указать электронную почту, которую необходимо будет внести при подаче заявления;
– предоставить доступ к электронному кабинету на сайте ГНС Украины*.
Примечание:
* – если у вас еще нет ключа ЭЦП (КЭП), вы можете получить его через сервис ПриватБанка или сервис «Вчасно» (для доступа мне будет нужен ваш файл ключа с паролем).
Услуги по подаче заявления по форме 5ДР предоставляются в Винницкой, Волынской, Днепропетровской, Донецкой, Житомирской, Закарпатской, Запорожской, Ивано-Франковской, Киевской, Кировоградской, Луганской, Львовской, Николаевской, Одесской, Полтавской, Ровенской, Сумской, Тернопольской, Харьковской, Херсонской, Хмельницкой, Черкасской, Черновицкой, Черниговской областях, а также в городе Киеве.
Что нужно знать о ДРФО і 5ДР
ДРФО – государственный реестр физических лиц – это база данных, где содержатся, как все привыкли говорить, идентификационные коды. На самом деле правильно они называются «регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика», или сокращен «р.н.о.к.п.п.».
Так вот, когда вы впервые получали ваш р.н.о.к.п.п. (далее – код), то подавали в налоговую заявление по форме 1ДР «Учетная карточка физического лица – налогоплательщика», в которой указывали ваш адрес, актуальный на момент получения кода.
Если же в дальнейшем вы меняли адрес вашего места регистрации (как все привыкли говорить, адрес прописки), то после смены адреса вы были обязаны подать в налоговую заявление по форме 5ДР и сообщить о таких изменениях.
Аналогично заявление 5ДР подается , если кто-то меняет свои фамилию, имя или отчество.
Но если в случае изменения ФИО заявление по форме 5ДР подается почти всегда, то в случае с адресом его почти никто никогда в налоговую не подает. Соответственно, во многих случая актуальные адреса физлиц, в налоговой просто отсутствуют.
Более того, часто бывают ситуации, когда лицо зарегистрировано как ФЛП и в качестве адреса ФЛП в ЕГР указан актуальный адрес, а вот адрес физлица в ДРФО остается старым. Ведь ЕГР и ГРФЛ – это два разных реестра, которые между собой никак не связаны.
В результате этого вся корреспонденция (письма, запросы, решения о начислении налога на землю или налога на недвижимость и т.п.), касающаяся именно физического лица (не ФЛП), направляется налоговой по старому адресу, указанному в ДРФО, по которому человек уже много лет не живет. И эта направленная корреспонденция возвращается потом обратно в налоговую без вручения.
При этом согласно положениям Налогового кодекса в случае, если направленная корреспонденция возвращается без вручения, она считается врученной должным образом (независимо от причин возврата)!
А значит, вы в какой-то момент можете узнать, что ваши счета заблокированы, а на ваше имущество наложено обременение из-за штрафов или налогов, которые были вам начислены еще несколько лет назад и о которых вы ни сном, ни духом.
Неправильный адрес в ДРФО также может стать основанием для отказа в выдаче вам справки о налоговом резидентстве Украины. Так часто бывает, когда ваш адрес в ДРФО не соответствует адресу вашего ФЛП. Ведь справка о налоговом резидентстве выдается не ФЛП, а физлицу. Ну или как вариант вы в заявлении о получении справки о налоговом резидентстве указали новый адрес, а в ДРФО у вас указан еще старый. Или вы в течение последних лет могли обращаться в налоговую с какими-то заявлениями или письмами, где указывали уже новый адрес, а в заявлении о получении справки о резидентстве указали старый.
Следовательно, чтобы не попасть впросак, абсолютно всем гражданам, особенно если вы сейчас находитесь за границей, стоит проверить, какой адрес указан у вас в ДРФО, и при необходимости подать в налоговую заявление по форме 5ДР о внесении соответствующих изменений.
Ну а если вам нужна помощь в подаче заявления по форме 5ДР, вы всегда можете обратиться за этой услугой ко мне.