Накладная в эксель и пдф

Согласно действующему законодательству наличие печати как у юридического лица, так и в ФЛП необязательно. Учитывая это, на накладной печати может и не быть. Она может быть просто подписана лицами, ответственными за отпуск и прием товаров.

Об использовании печати подробнее – в статье «Обязательна ли печать для ФЛП и юрлиц».

Да, накладную можно подписать в электронном виде с помощью ключа электронной цифровой подписи (ключа ЭЦП или КЭП). Это можно сделать с помощью любого удобного для вас и вашего контрагента сервиса обмена электронными документами («Вчасно», «Dubidoc» и т.д.).

Более подробно об обмене документами онлайн можно прочитать в моей статье «Электронный документооборот между контрагентами».

К сожалению, нет. Накладная – это двусторонний документ, то есть на нем должны стоять подписи и продавца (поставщика), и покупателя. Обеспечить наличие двух подписей на электронной накладной можно только при использовании какого-либо из сервисов для электронного документооборота («Вчасно», «Dubidoc» и т.д.).

Подробнее об электронном обмене документов можно прочитать в моей статье «Электронный документооборот между контрагентами».

Срок хранения накладных составляет:

• 1825 дней – для юридических лиц (если они это не связано с ТЦО и КИК);
• 1095 дней – для ФЛП.

Подробнее о сроках хранения документов – в статье «Сроки проведения проверок и хранения документов».

Если ваш покупатель – это физическое лицо (конечный потребитель), и вы выдали ему фискальный чек из РРО или ПРРО, то накладную можно не выписывать.

Накладную обязательно необходимо выдать покупателю, если покупатель:

• юридическое лицо или ФЛП, перечислившие денежные средства на счет другого юрлица или ФЛП;
• физическое лицо, уплатившее денежные средства на счет юридического лица или ФЛП (если ему не был выдан фискальный чек).