Що робити, якщо надійшов якийсь лист із податкової
Доволі часто платники податків – як юрособи, так і ФОП чи звичайні фізособи – просто губляться й не знають, що робити, коли бачать у своїй поштовій скриньці якийсь лист від податкової. Ну чи не сам лист, а повідомлення про його надходження на відділення Укрпошти та необхідність прийти туди для його отримання.
Що робити в такому разі й чи варто його отримувати, чи краще сховатися на горищі й не виходити рочки три?
Що може бути в листі від податкової
Якщо платник податків (юрособа, ФОП чи фізособа) не подав заяву про бажання отримувати всю кореспонденцію від податківців через електронний кабінет платника податків, то вона надходитиме йому в паперовому вигляді через Укрпошту.
Найчастіше документом, що надійшов із податкової, може виявитися:
- повідомлення про запрошення платника податків, зборів, платежів або його представників до контролюючого органу (про ці виклики я детально розповідав у статті «Що робити, якщо вас викликають у податкову»);
- запит про надання інформації (пояснень) та її документального підтвердження (про те, як відповідати на такі запити, я раніше писав у статті «Як правильно відповідати на лист податкової»);
- запит контролюючого органу на проведення зустрічної звірки;
- рішення про нарахування майнових податків фізособам, зокрема: податку на землю, податку на нерухомість, податку на транспорт;
- акт про результати проведеної камеральної перевірки;
- копія наказу про призначення документальної перевірки;
- лист із переліком документів, які необхідно надати для документальної перевірки (у разі її призначення);
- акт про результати документальної перевірки;
- рішення про нарахування податків та/або штрафів;
- постанова про притягнення до адміністративної відповідальності;
- вимога про сплату боргу (недоїмки) по ЄСВ;
- податкова вимога про сплату податкового боргу;
- рішення про опис майна у податкову заставу.
Цей перелік не є вичерпним – це лише ті документи, з отриманням яких поштою ви можете зіткнутися найімовірніше.
Чи потрібно отримувати лист від податкової
Чомусь більшість платників податків вважає, що якщо не отримати лист від податкової, то податкова нічого не зможе зробити («чік-чірік, я в хатинці, мене ніхто не бачить»).
Насправді це зовсім не так.
Так, відповідно до приписів п. 42.5 ст. 42 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) навіть якщо кореспонденція від податкової повертається без вручення (незалежно від причин такого невручення), вона вважається врученою належним чином:
«…у день, зазначений поштовою службою в повідомленні про вручення із зазначенням причини невручення».
Таким чином неотримання листа від податкової (хай би що там було всередині) жодним чином вам не допоможе.
Цей лист просто повернеться до податкової та буде вважатися врученим, а наслідки такого неотримання можуть бути фатальними.
Як приклад, якщо не отримати лист із:
- запитом про надання інформації (пояснень) та її документального підтвердження – у податкової з’являється право призначити у вас документальну перевірку, а також застосувати два штрафи: 1020 грн за ненадання документів і в розмірі однієї мінімальної зарплати за ненадання відповіді на їхній лист (якого ви не отримали);
- наказом про проведення перевірки – перевірка все одно буде проведена, але на підставі тільки тих документів, що є в податкової, без врахування ваших документів і ваших пояснень;
- актом перевірки – ви не зможете вчасно подати до нього заперечення (докладніше про заперечення до акту можна прочитати в моїй статті «Заперечення до акту перевірки: як і коли надавати?»), при цьому це жодним чином не завадить прийняттю рішень про нарахування податків та/або штрафів;
- рішенням про нарахування податків та/або штрафів – вони все одно будуть нараховані, й після того, як спливе термін їх сплати, передбачений ПКУ, стануть податковим боргом – при цьому ви можете пропустити термін їх оскарження;
- вимогою про сплату боргу (недоїмки) по ЄСВ – податкова відправить таку вимогу до виконавчої служби, і держвиконавець накладе арешт на всі ваші рахунки та спише з них кошти в рахунок погашення цієї заборгованості.
Це лише декілька прикладів, коли наслідки неотримання листа від податкової, можуть бути фатальними.
І найгірший варіант – це не отримати листа з рішеннями про нарахування податків та/або штрафів. Бо після того, як лист повернеться без вручення, нараховані податки та/або штрафи стануть податковим боргом, і почнеться відлік терміну давності для їх оскарження.
Якщо після цього мине понад 6 місяців, нараховані податки та/або штрафи ви не зможете оскаржити навіть через суд. Бо просто спливе термін їх оскарження. І тоді доведеться щось придумувати та шукати якісь підстави, щоб просити суд відновити пропущені терміни оскарження – не факт, що це взагалі вдасться.
Тож якщо вам надійшов якийсь лист із податкової, його обов’язково необхідно отримати, відкрити й подивитися, що там.
Ефективно протидіяти податковій можна лише в одному випадку – коли ви знаєте, що вони від вас хочуть.
Якщо ж вам буде потрібна допомога, щоб розібратися із ситуацією та тими документами, що вам надійшли, ви завжди можете звернутися до мене за послугою «Консультації з оподаткування та податкового права».
На яку адресу надходять листи із податкової
Паперові листи від податківців завжди надходять на податкову адресу платника, а саме:
- для звичайних фізосіб це адреса, вказана в розділі «ЕК для громадян» в їхньому податковому кабінеті;
- для ФОП це адреса реєстрації ФОП, вказана в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР);
- для юридичних осіб це адреса місцезнаходження юрособи, вказана в ЄДР.
Тут варто зазначити, що коли фізособа змінює адресу свого місця реєстрації (прописки), податкова не дізнається про такі зміни, якщо ви про них вчасно не повідомите.
Зазвичай податківці від початку отримують інформацію про адресу місця проживання (реєстрації) фізичної особи, коли та вперше отримує свій податковий код – як усі звикли казати, ІПН (хоча насправді він називається «реєстраційний номер облікової картки платника податків» – РНОКПП).
Далі, у випадку коли після отримання коду людина змінює свою адресу реєстрації (прописки), вона зобов’язана подати до податкової заяву за формою 5ДР та повідомити про таку зміну.
Якщо ж цього не зробити, податкова не знатиме вашої нової адреси й відправить лист на стару – єдину, яка їй відома. Він полежить на пошті й повернеться без вручення. З усіма негативними наслідками, про які я написав вище.
І те, що ви вже не живете за тією адресою, куди приходив лист, вам жодним чином не допоможе. Бо ви в порушення вимог ПКУ не повідомили про її зміну.
Аналогічно й із ФОП, який у випадку зміни адреси реєстрації як фізособи зобов’язаний подати відповідну заяву (на порталі Дія, у ЦНАП чи через нотаріуса) та змінити свою адресу місця реєстрації ФОП у ЄДР (і відповідно в податковій).
Якщо ж цього не зробити, то у ЄДР буде стара адреса ФОП, і всі документи, що стосуються ФОП, будуть направлені саме на неї.
Ба більше, буває так: особа зареєстрована як ФОП і при цьому в електронному кабінеті платника в розділі «ЕК для громадян» вказана одна адреса, а в ЄДР і в розділі «Облікові дані платника» в кабінеті – інша.
Тоді документи, що стосуються саме фізособи, будуть направлені на адресу, вказану в розділі «ЕК для громадян», а документи, що стосуються ФОП, будуть відправлені на адресу, вказану в ЄДР (і відповідно у розділі «Облікові дані платника» в електронному кабінеті платника).
Тож щоб не пропустити кореспонденцію від податкової, обов’язково перевірте, яка ваша адреса, вказана в електронному кабінеті платника на сайті податкової, і якщо вона неактуальна – змініть її на правильну.
Якщо ж вам буде потрібна допомога, щоби змінити вашу адресу фізособи чи ФОП, ви можете скористатися моїми послугами «Надання заяви 5ДР онлайн» та/або «Внесення змін по ФОП онлайн».
Також, якщо ви не впевнені, що гарантовано забезпечите отримання паперових листів від податкової, можете подати через свій кабінет «Заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (як це зробити я розказував у відео «Листування з податковою в електронному вигляді»). Тоді у ваш кабінет платника податків будуть надходити всі документи від податкової, а на вашу електронну пошту – повідомлення про те, що в кабінеті з’явилася якась кореспонденція, і її потрібно перевірити.
Із мінусів цього способу – те, що документи, що надійшли в електронний кабінет, вважаються врученими в день їх надходження до кабінету, а не тоді, коли ви зайшли на них подивитися 🙂
ВИСНОВКИ
- Якщо вам надійшов якийсь лист із податкової, його обов’язково необхідно отримати. Неотримання листа жодним чином вас не врятує, а може зробити лише гірше.
- Згідно з приписами ПКУ лист податкової, який повернувся без вручення, вважається належним чином врученим, і це дозволяє податковій діяти далі з відповідними негативними наслідками для вас.
- Паперові листи завжди надходять на податкову адресу платника, вказану в його електронному податковому кабінеті. У фізосіб ця адреса зазначена в розділі «ЕК для громадян», а у ФОП та юросіб – у розділі «Облікові дані платника» та в ЄДР.
- Якщо фізособа, ФОП чи юридична особа змінює свою адресу, про такі зміни необхідно вчасно інформувати податкову шляхом надання відповідних заяв. Інакше податкова жодним чином не зможе дізнатися про нову адресу, й усі листи будуть відправлятися на стару.
- Якщо ви не впевнені, що гарантовано зможете отримати паперовий лист, краще надати через кабінет «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет». Тоді вся кореспонденція від податкової надходитиме у ваш кабінет із належним інформуванням про це на електронну пошту.
- Не ігноруйте будь-які документи від податкової. Якщо ви не можете розібратися, що саме вам надійшло і що з цим робити, неодмінно порадьтеся з відповідним спеціалістом (податковим адвокатом, податковим консультантом або бухгалтером).
Якщо ж вам буде потрібна консультація з питань оподаткування, державної реєстрації чи ліквідації бізнесу та/або громадських формувань, внесення змін у реєстраційні дані ФОП або юрособи, ви завжди можете звернутись до мене за послугою «Консультації з оподаткування та податкового права».
Контакти:
Телефон:
+38 (050) 403-76-85,
+38 (067) 579-58-38 (Viber)
Telegram: @Zarajsky
E-mail: taxconsult.ua@gmail.com
Щось залишилося незрозумілим чи маєте додаткові запитання? Напишіть мені у Viber +38 (067) 579-58-38, або Telegram @Zarajsky – і я допоможу вам з усім цим розібратися!
Якщо моя стаття вам сподобалася або виявилася для вас корисною, можете підтримати мене донатом в будь-якій сумі - на ваш розсуд:
Інша корисна інформація на сайті «Податковий консультант»:
1) Статті із оподаткування та держреєстрації:
- Все про надання звітності;
- Єдиний податок;
- Податок на додану вартість;
- Готівка РРО та ПРРО;
- Перевірки та штрафи;
- Реєстрація та внесення змін.
2) Бланки первинних документів та договорів.
3) Матеріали (статті) із системи ЗІР ДПС України.
4) Нормативно - правові документи та рішення суду.
