Адресу юридичної особи необхідно підтверджувати документально

Починаючи із 27 жовтня 2026 року при реєстрації юридичної особи її адресу необхідно буде підтверджувати належними документами. Аналогічно при внесенні змін в адресу місця реєстрації юрособи необхідно буде надавати держреєстратору документи щодо цієї адреси.

Чому адресу юрособи необхідно підтверджуватии документами

Так, відповідно до пп. 33 п. 3 розділу X «Прикінцеві положення» Закону України від 14.10.2026 №5020-IX «Про оцінку майна» (який набрав чинності з 27.10.2026 року) внесено зміни в Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».

Відповідно до внесених змін при первинній реєстрації юридичної особи (ТОВ, ГО, БФ, ФГ тощо) державний реєстратор (або нотаріус), що проводить реєстрацію, обов’язково здійснює перевірку наявності в засновника чи в одного з засновників такої юридичної особи правових підстав користування об’єктом нерухомого майна, адреса якого зазначена як місцезнаходження юридичної особи.

Однак надавати документи, що підтверджують право власності на нерухомість, за адресою якої реєструється юридична особа, буде не потрібно. Адже належність цього майна засновнику чи одному з засновників юрособи на праві власності «чи на іншому речовому праві, похідному від права власності», буде перевірятися держреєстратором (нотаріусом) у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (далі – ДРРП).

Таким чином, починаючи із 27.10.2026 року, якщо ви хочете зареєструвати юридичну особу (ТОВ, ГО, БФ, ФГ тощо), то нерухомість, за адресою якої реєструється юридична особа, має належати її засновнику чи одному з засновників (якщо їх декілька) на праві власності.

Ба більше, інформація про право власності на нерухомість, за адресою якої реєструється юридична особа, має бути внесена до ДРРП.

Якщо ж правовою підставою користування об’єктом нерухомого майна, за адресою якого реєструється юридична особа, є договір найму (піднайму) або позички, державному реєстратору (чи нотаріусу) необхідно буде надати оригінал або нотаріально посвідчену копію такого договору. І інформація про право власності на цю нерухомість у наймодавця (позичкодавця) буде перевірятися у ДРРП.

Аналогічно, при зміні адреси місцезнаходження юридичної особи (ТОВ, ГО, БФ, ФГ тощо) держреєстратор (нотаріус), який проводить зміни, перевірятиме наявність у такої юридичної особи правових підстав користування об’єктом нерухомого майна, адреса якого зазначена як нове місцезнаходження юридичної особи.

Перевірка права користування новою адресою місця реєстрації юрособи буде здійснюватися за тим же принципом, що і при первинній реєстрації юросіб.

Тобто у випадку зміни адреси місця реєстрації юридичної особи у неї має бути або право власності на нерухомість (інформація про яке внесена до ДРРП), адреса якої зазначається як нова адреса реєстрації цієї юрособи, або держреєстратору (нотаріусу) необхідно буде надати оригінал чи нотаріально посвідчену копію договору оренди (позички) на цю нерухомість, а інформація про право власності на цю нерухомість у наймодавця (позичкодавця) має бути внесена до ДРРП.

Окремо хочу звернути вашу увагу на два важливих моменти:

• якщо право власності на нерухоме майно, за адресою якого ви хочете зареєструвати юридичну особу, було оформлено до 2013 року, інформація про нього може бути відсутня в ДРРП. Тож перш ніж реєструвати юрособу, варто отримати витяг із реєстру нерухомості та пересвідчитися, чи внесена ця ваша нерухомість до ДРРП;
• у переважній більшості випадків нотаріуси відмовляються посвідчувати копії договорів (оренди, позички тощо), підписи на яких не були посвідчені нотаріально. З огляду на це, якщо ви плануєте надавати держреєстратору (нотаріусу) не оригінал, а копію договору оренди (позички), варто від початку нотаріально посвідчити підписи на такому договорі (ну або робіть договір у трьох екземплярах).

Також хочу звернути вашу увагу, що всі ці зміни не стосуються вже зареєстрованих юридичних осіб. Тобто якщо у вас уже є діюча юрособа, вам не потрібно бігти до держреєстратора чи нотаріуса, щоб підтвердити її адресу місця реєстрації. А от якщо цю адресу ви захочете змінити, то необхідно буде підтвердити право власності чи право користування новою адресою.

Ну й не забуваємо, що податкова вкрай любить не будь-які безвідплатні договори (наприклад, позички) й відповідно може нарахувати юрособі ПДФО та військовий збір як податковому агенту, якщо під час перевірки виявить такий договір. А те, що відтепер вони обов’язково будуть перевіряти документи на право користування адресою місця знаходження юридичної особи, у мене немає жодних сумнівів.

Також варто пам’ятати, що в деяких містах міськрадами затверджені мінімальні ставки орендної плати за нерухомість. З огляду на це в таких населених пунктах сума орендної плати не може бути меншою за мінімальну суму орендного платежу, затвердженого міськрадою (докладніше про це – в моїй статті «Мінімальна ставка орендної плати за нерухомість»).

Якщо ж вам буде потрібна консультація з питань оподаткування, державної реєстрації чи ліквідації бізнесу та/або громадських формувань, внесення змін у реєстраційні дані ФОП або юрособи, ви завжди можете звернутись до мене за послугою «Консультації з оподаткування та податкового права».

Контакти:
Телефон:
+38 (050) 403-76-85,
+38 (067) 579-58-38 (Viber)

Telegram: @Zarajsky

E-mail: taxconsult.ua@gmail.com

Щось залишилося незрозумілим чи маєте додаткові запитання? Напишіть мені у Viber +38 (067) 579-58-38, або Telegram @Zarajsky – і я допоможу вам з усім цим розібратися!

Автор:
Олександр Зарайський.

Якщо моя стаття вам сподобалася або виявилася для вас корисною, можете підтримати мене донатом в будь-якій сумі - на ваш розсуд:

ДОНАТ

Інша корисна інформація на сайті «Податковий консультант»:
1) Статті із оподаткування та держреєстрації:
- Все про надання звітності;
- Єдиний податок;
- Податок на додану вартість;
- Готівка РРО та ПРРО;
- Перевірки та штрафи;
- Реєстрація та внесення змін.
2) Бланки первинних документів та договорів.
3) Матеріали (статті) із системи ЗІР ДПС України.
4) Нормативно - правові документи та рішення суду.