Рахунок ФОП і особисті витрати

Враховуючи, як часто виникає це питання, хочу ще раз до нього повернутися. Отже, чи може ФОП – платник єдиного податку використовувати кошти з поточного рахунку ФОП для власних потреб (витрат)?

Чи можна використовувати кошти із рахунку ФОП на особисті витрати?

У консультації, розміщеній у системі ЗІР (скріншот далі додаю), ДПС України зазначає, що:

«…заборони на використання коштів для власних потреб з поточного рахунку, який відкрито фізичною особою – підприємцем для здійснення підприємницької діяльності, законодавством не передбачено.

…фізична особа – підприємець – платник єдиного податку може використовувати кошти з поточного рахунку, який відкрито для здійснення підприємницької діяльності, для власних потреб після сплати всіх податків та зборів, платником яких вона є в межах здійснення підприємницької діяльності».

Та попри те, що зазначено в цій консультації, є деякі моменти, які варто враховувати, якщо ви маєте намір витрачати кошти із рахунку ФОП на оплату власних потреб, не пов’язаних із підприємницькою діяльністю.

Перший: не обов’язково сплачувати всі податки, перш ніж витратити кошти на власні потреби. Такої вимоги Податковий кодекс насправді не містить, і жодної відповідальності за недотримання цього правила не існує.

Другий: консультація в ЗІР не є джерелом права і жодним чином не захищає ФОП від протиправних дій місцевих податківців. Єдиний документ, що захищає ФОП – індивідуальна податкова консультація (далі – ІПК) отримана від ДПС України.

Третій момент: якщо у вас немає ІПК від ДПС України з цього питання, я рекомендую не витрачати кошти з рахунку ФОП на особисті потреби, а спочатку перекинути їх на особисту картку (рахунок) і вже звідти витрачати на власні потреби так, як вам заманеться.

Це пов’язано з тим, що зазвичай місцеві податківці під час перевірок усі витрати із рахунку ФОП вважають пов’язаними із підприємницькою діяльністю. Таким чином, придбавши пиріжок і розрахувавшись карткою-ключем, можна отримати штраф за ненадання 4ДФ, а придбавши пляшку віскі, можна довго потім доводити, що ви його випили з кумом, а не продали без ліцензії та РРО.

При переказі на особисту картку в призначенні платежу можна при цьому писати «Дохід від підприємницької діяльності після сплати податків».

Абсолютно безпечно кошти з рахунку ФОП можна використати наступним чином:

1. Сплатити податки (але їх можна сплачувати й із особистої картки).
2. Виплатити заробітну плату найманим працівникам.
3. Сплатити за товари чи послуги, якщо вони стосуються діяльності ФОП та за умови, якщо щодо них вам нададуть офіційні документи.
4. Зняти готівкою через банкомат або у касі банку.
5. Переказати зі свого рахунку ФОП на свою власну/особисту картку.

ЧОГО В ЖОДНОМУ РАЗІ НЕ МОЖНА РОБИТИ.

Не можна сплачувати із рахунку ФОП чи картки «Ключ до рахунку ФОП» іншим фізичним особам (не ФОП). Бо тоді щодо цих інших фізосіб ви будете вважатися податковим агентом і зобов’язані будете сплатити 18% ПДФО та 5% ВЗ від виплачених сум, навіть якщо це будуть ваші родичі 1 чи 2 ступеня споріднення. Як фізособа ви можете скидати гроші вашим родичам 1 та 2 ступеня споріднення без сплати податків. А от як ФОП, тобто з рахунку ФОП, аж ніяк.

Виняток із цього правила – це повернення оплати за товари чи послуги на підставі заяви покупця/замовника. Така заява має бути або в паперовому вигляді із «живим» підписом, або в електронному вигляді, підписана ЕЦП (КЕП). Відсутність належним чином оформленої заяви про повернення коштів, знову ж таки, може призвести до оподаткування таких виплат ПДФО і ВЗ.

Застереження.

Про всяк випадок, хочу ще раз нагадати, що консультації в ЗІР не є джерелом права і юридично не захищають платника податків. Тож якщо ви маєте намір витрачати кошти із рахунку ФОП на власні потреби, я б вам рекомендувати отримати в ДПС України для вашого ФОП ІПК. Саме наявність ІПК звільняє ФОП від відповідальності, якщо у вашої місцевої податкової буде своє бачення цього питання.

Якщо ж вам буде потрібна допомога, щоб отримати таку ІПК, ви завжди можете звернутися до мене за послугою: «Підготовка запиту про надання індивідуальної податкової консультації».

Повний текст консультації в ЗІР щодо використання коштів із рахунку ФОП для особистих витрат:

Якщо ж вам буде потрібна консультація з питань оподаткування, державної реєстрації чи ліквідації бізнесу та/або громадських формувань, внесення змін у реєстраційні дані ФОП або юрособи, ви завжди можете звернутись до мене за послугою «Консультації з оподаткування та податкового права».

А щоб не пропустити важливу інформацію, обов'язково підписуйтесь на мій телеграм-канал «Податковий консультант».

Контакти:
Телефон:
+38 (050) 403-76-85,
+38 (067) 579-58-38 (Viber, Telegram)

E-mail: taxconsult.ua@gmail.com

Щось залишилося незрозумілим чи маєте додаткові запитання? Напишіть мені у Viber або Telegram – і я допоможу вам з усім цим розібратися!

Автор:
Олександр Зарайський.

Обов'язково підпишіться на розсилку новин, щоб отримувати сповіщення про всі мої нові статті на цьому сайті. Відповідна форма для підписки є вгорі сторінки, якщо ви читаєте цю статтю на комп’ютері, або далі внизу, якщо ви читаєте з телефона.

Якщо моя стаття вам сподобалася або виявилася для вас корисною, можете підтримати мене донатом в будь-якій сумі - на ваш розсуд : ДОНАТ

Інша корисна інформація на сайті «Податковий консультант»:
1) Статті із оподаткування та держреєстрації:
- Все про надання звітності;
- Єдиний податок;
- Податок на додану вартість;
- Готівка РРО та ПРРО;
- Перевірки та штрафи;
- Реєстрація та внесення змін.
2) Бланки первинних документів та договорів.
3) Матеріали (статті) із системи ЗІР ДПС України.
4) Нормативно - правові документи та рішення суду.