От чего зависит цена на услуги по регистрации юрлиц и внесению изменений в уставные документы
После введения в действие Закона Украины от 26 февраля 2018 года № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее – Закон № 2275), который сопровождался существенными изменениями Закона Украины от 15 мая 2003 года № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755), значительно возросла стоимость различных регистрационных действий.
Если стоимость простых действий выросла раза в полтора, то более сложные действия подорожали в два и больше раз! В этой статье я постараюсь рассказать, когда и за что на самом деле приходится платить клиенту при регистрации ООО или внесении изменений в уставные документы и/или регистрационные данные юридических лиц.
Зміст
Различные подходы в формировании стоимости услуг
Прежде чем начать сам рассказ, я хотел бы отметить, что разные юридические фирмы, предоставляющие услуги по регистрации бизнеса и внесению изменений, придерживаются различного подхода при формировании цены за свои услуги.
Большинство из них, чтобы не шокировать клиентов, выставляют стоимость своих услуг без цены нотариального оформления документов и суммы регистрационного сбора, которые придется заплатить. При этом, подготовив документы, клиента отправляют их заверять или к «своему» нотариусу, что далеко не всегда гарантирует, что он дешёвый, ведь платит клиент (бывает даже, что нотариус специально завышает цену своих услуг, чтобы дать откат тем, кто присылает ему клиентов), или предлагают пойти к любому. Последний вариант тоже не гарантирует, что вам удастся сэкономить, так как разница цен на одни и те же нотариальные действия составляет в Харькове полтора-два раза.
Я придерживаюсь совершенно другой ценовой политики, так как включаю в цену услуги и регистрационный сбор, и стоимость нотариальных услуг. В отношении последних – я всегда стараюсь договориться с нотариусами об их минимальной стоимости. Это позволяет не переплачивать клиентам и сохранять конкурентоспособную стоимость моих услуг.
Благодаря такому подходу, обратившись ко мне, клиент платит один раз твердую сумму, в то время как при обращении к другим лицам/фирмам, предоставляющим аналогичные услуги, его затраты увеличиваются, как снежный ком, при каждом следующем шаге.
Основной минус такого моего подхода к формированию стоимости услуг заключается в том, что очень часто, на первый взгляд, она (стоимость) кажется клиенту «слишком большой», хотя на самом деле это совершенно не так.
Общие «технические» моменты
Также на сегодня есть два нюанса, которые, пусть и косвенно, но влияют на стоимость регистрации юрлиц или внесение изменений в их регистрационные данные и уставные документы.
Так, на этот момент, если исходить из нового Закона № 2275, в уставы ООО теперь можно не включать информацию об:
— учредителях;
— распределении долей в уставном капитале между учредителями;
— размере уставного капитала;
— местонахождении фирмы;
— видах деятельности.
Такое упрощение устава (по сути, его можно свести к 7 листам) позволяет в дальнейшем сэкономить на внесении изменений, так как изменение всех вышеперечисленных данных не будет затрагивать устав, а, следовательно, не придется платить и за нотариальное заверение подписей на уставе.
Можно, но…
Но у нас есть, условно говоря, «косность системы», при которой такой «куцый» устав может вызвать потом проблемы, во время открытия счетов в банке и/или получения кредитов, при участии в тендерах и даже при заключении договоров с крупными и, условно говоря, серьезными покупателями (типа крупного ритейла, госпредприятиями и т.п.).
Поэтому в устав по-прежнему «пихают» и список учредителей, и размер уставного фонда, и виды деятельности. Все, что было раньше, кроме разве что адреса предприятия, который стал необязательным в уставе еще в 2013 году.
В общем, у вас есть выбор. 🙂
Или, условно говоря, «рискнуть» и просить усеченную версию устава, или исходить из того, что экономия в 500-600 грн – не такая уж и большая (и их приходится платить не так часто), чтобы тратить нервы и время, доказывая, что у вас «правильный устав».
Знаете, это – как печать, которую отменили.
Да, юридическое лицо может работать без печати, но проще потратить на нее 300-500 грн, чем расходовать время, доказывая всем, что вы работаете без печати. 🙂
Второй нюанс заключается в том, что с документами о регистрации юрлица или внесении изменений в регистрационные данные можно обратиться как к госрегистратору, так и к частному регистратору или нотариусу.
Помня о том, как у трех госрегистраторов было 4 разных мнения (о содержании документов, которые подавались для проведения регистрации), и когда один принимал то, что отказывался принимать другой… Я, например, предпочитаю делать все регистрационные действия через нотариуса.
На первый взгляд, это приводит к удорожанию регистрационных процедур (эти услуги приходится оплачивать отдельно), но это только на первый взгляд. Дело в том, что если, на личный взгляд регистратора, он посчитает какой-то документ «не таким», то выдаст «призупыняху» – и вам придется переделывать этот документ. И если он был заверен нотариально, то вам придется опять платить нотариусу за заверение новой редакции документа (опять собирать учредителей, чтобы его подписать и т.п.).
В общем, кажущаяся экономия, которая якобы имеет место при обращении к госрегистратору, на деле может обернуться дополнительными затратами и потерей времени. Мне лично известны случаи, когда госрегистраторы возвращали документы по 4-5 раз, находя в них все новые и новые «недостатки».
Однозначный плюс подачи документов на регистрацию именно нотариусу, который их же и заверяет, заключается в ускорении самой регистрационной процедуры, так как в таком случае документы вносятся в реестр в день их подписания, а не на следующий день или вообще через день.
Ну, а теперь, когда вы все это знаете, давайте посмотрим, за что же приходится платить, кроме услуг юристов, при тех или иных регистрационных действиях.
Регистрация создания ООО
После последних изменений (в Закон № 755 и введение в действие Закона № 2275) при регистрации ООО подписи на решении о его создании и на уставе нужно теперь заверять нотариально (раньше это было необязательно). Таким образом, при первичной регистрации создания ООО в стоимость услуг по регистрации у меня входит стоимость:
— нотариального заверения подписей на решение о создании ООО;
— нотариального заверения подписей на уставе (сумма зависит от количества учредителей);
— изготовления печати.
Как и на чем вы можете сэкономить:
1) отказаться от изготовления печати и заказать ее потом самостоятельно в Интернете;
2) самостоятельно заполнить и подать заявление о регистрации плательщиком НДС;
3) заказать подготовку устава, решения о создании и заявления о регистрации, после чего самостоятельно заверить их у нотариуса и подать регистратору/нотариусу.
Внесение изменений в уставные документы и регистрационные данные юрлица
Основное, что привнесли последние изменения, – это то, что изменение состава учредителей стало отдельным действием, не связанным с изменением устава, но это же привело к тому, что за это действие регистрационный сбор уплачивается тоже отдельно. Более того, в список документов, подающихся для внесения изменений, добавился еще один документ, который заверяется нотариально (акт приема-передачи доли в уставном капитале), и изменился «податель» документов. Теперь подать документы о передаче доли в уставном капитале (выходе учредителя) может или тот, кто эту долю передал, или тот, кто ее принял (ну, или представитель по нотариально заверенной доверенности), но не директор предприятия.
Рассмотрим все это на конкретном примере.
Допустим, у нас ООО с тремя учредителями. Два из них продают свои доли двум новым и выходят, меняются директор и адрес предприятия.
За что же придется заплатить предприятию при внесении таких изменений (кроме услуг юриста по подготовке документов)?
Первый этап – выход 2 учредителей.
Нужны будут 2 акта приема-передачи долей, подписи на которых заверяются нотариально (вот вам первые затраты).
Далее есть вариации.
Первый вариант – документы для регистрации могут подать или выходящие, или входящие учредители – каждый сам за себя. Тогда за каждую подачу нужно будет заплатить регистрационный сбор (сейчас – по 580 грн), ну, оплатить услуги регистратора, если это будет нотариус или частный регистратор.
Второй вариант – или выходящие, или входящие участники выдадут доверенности третьему лицу на подачу этих документов. В таком случае нужно будет заплатить за 2 нотариальные доверенности, а вот регистрационный сбор тогда будет платиться только 1 раз (ну, и понятно, что, опять-таки, придется оплатить услуги регистратора, если это частник, за внесение изменений, или нотариуса).
Второй этап.
Вносим остальные изменения: меняем устав (вводя туда новых учредителей), меняем директора и адрес. Эти документы подает ПРЕДПРИЯТИЕ в лице директора. Поэтому их нельзя подать вместе со сменой учредителей, даже если один из учредителей – директор.
Так что здесь на втором этапе мы платим за:
1) нотариальное заверение подписей на протоколе;
2) нотариальное заверение подписей на уставе (чем больше подписей, тем обычно выше стоимость);
3) регистрационный сбор (580 грн);
4) оплачиваем услуги регистратора (если это нотариус или частный регистратор).
В итоге, даже в самом простом варианте мы имеем:
1. Четыре документа, которые заверяются нотариально:
— 2 акта приема-передачи (каждый – в 3 экз.);
— протокол (2 экз.);
— устав (2 экз.).
2. Тройную уплату регистрационного сбора (580 х 3+150 за доп. выписки) или – во втором варианте – двойную уплату регсбора (+150 грн за доп. выписки) + 2 нотариальные доверенности.
3. Двойную оплату услуг регистратора (если это нотариус или частный регистратор), ну, или просто «увеличенную оплату», если все делает один и тот же регистратор (так как мороки с таким количеством изменений – намного больше).
И все это становится еще дороже, если все три участника ООО из нашего примера решат выйти из состава учредителей или, например, будет иметь место перераспределение долей между ними путем их продажи или дарения.
Как и на чем вы можете сэкономить:
1) можно заказать только подготовку документов, после чего обзвонить нотариусов и регистраторов, выбрав самый дешёвый вариант (например, есть регистраторы, которые не взымают дополнительную оплату за внесение изменений и работают только за 60 % от регистрационного сбора, как это установлено законом) или рискнуть и подать документы госрегистратору;
2) старайтесь проводить как можно больше изменений одновременно (если вам нужно поменять адрес, но вы знаете, что через месяц у вас будет меняться директор, не спешите с первыми изменениями и сделайте потом все сразу);
3) если вам нужно поменять только адрес фирмы (и его нет в уставе), заполните заявление о смене самостоятельно и подайте госрегистратору (для смены адреса не нужен протокол общего собрания или решение собственника).
Иностранные учредители
Если собственником/учредителем или одним из них должен стать иностранец, не владеющий украинским (на крайний случай – русским) языком, протокол и устав придется перевести (и заверить нотариально перевод) на язык страны его проживания или язык, который он понимает. Также придется перевести на украинский (и нотариально заверить) паспорт иностранца с отметкой о въезде в Украину. При подписании документов у нотариуса также будет нужен переводчик.
Так что к вышеперечисленным затратам у вас добавятся затраты на переводчика. Учитывайте этот нюанс, если вы планируете продать долю в вашей фирме не гражданину Украины.
Из вышенаписанного есть два исключения.
Первое: человек – не гражданин Украины, но может связно отвечать на вопросы нотариуса на украинском/русском языке и может подтвердить, что он прочитал документы (которые подписывает), понимает их содержание, согласен с тем, что в них написано, и подписывает их полностью, осознавая, что он делает.
Второе исключение – если человек иностранец, но постоянно живет на территории Украины и у него есть посвидка о постоянном проживании.
А что с частными предприятиями?
Часть изменений, затронувших общества с ограниченной ответственностью, не коснулись частных предприятий (ЧП). В силу этого некоторые изменения по частным предприятиям вносить проще и дешевле.
Вместе с тем правовой статус ЧП на сегодня остается не урегулированным до конца. Закон Украины «О предприятиях» давно отменен, а Хозяйственный и Гражданский кодексы содержат дыры и не дают ответов на очень многие вопросы, касающиеся деятельности ЧП. Например, нормы законодательства не предусматривают, что решения в ЧП можно принимать каким-то количеством голосов от общего числа собственников предприятия. Непонятна процедура вхождения наследников вместо умершего собственника и многое другое.
Исходя из этого, я бы не рекомендовал открывать частное предприятие вместо ООО.
Чтобы не пропустить важную информацию, подписывайтесь на мой телеграм-канал "Налоговый консультант".
Если моя статья вам понравилась или оказалась для вас полезной, можете сказать "спасибо", 🙂 перечислив любую сумму - на ваше усмотрение:
Просто нажав на кнопку: СПАСИБО!
Другие интересные статьи по налогообложению.
- Ставка единого налога и ЕСВ для предпринимателей в 2022 году.
- Акциз и лицензия для продажи электронных сигарет.
- Как избежать уплаты ЕСВ с «заработной платы» наемных сотрудников.
- Кто обязан платить налог на недвижимость в Харькове.
- Как зарегистрировать благотворительный фонд и/или общественную организацию.