Заробітна плата у ФОП та її виплата

Під час проведення податкової діагностики у ФОП звернув увагу, що доволі часто заробітна плата найманим працівникам виплачується, як прийдеться.

Виплата відбувається в різні дні, без дотримання вимог ст. 115 КЗпП України та ст. 24 Закону України «Про оплату праці», а іноді навіть раз на місяць.

На жаль, це порушення.

Згідно з чинним законодавством зарплата виплачується регулярно у робочі дні не рідше ніж двічі на місяць. Проміжок часу між виплатами не має перевищувати 16 календарних днів, а остаточний розрахунок за місяць здійснюється не пізніше 7-го числа наступного місяця.

Таким чином, заробітна плата:

• за першу половину місяця (аванс): виплачується у період із 16-го до 22-го числа поточного місяця;
• за другу половину місяця: виплачується у період із 1-го до 7-го числа місяця, наступного за відпрацьованим.

Роботодавець (і ФОП тут не виняток) має визначити чіткі терміни виплати заробітної плати та дотримуватися їх.

Тобто не може бути ситуації, коли в одному місяці заробітна плата, як приклад, за 2 половину виплачується 1 числа, а в іншому – 5 чи 7 числа.

Виняток – коли день виплати припадає на вихідний чи святковий день. У такому випадку зарплата виплачується в останній робочий день перед вихідним/святковим днем.

Згідно з приписами абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП України за порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплату їх не в повному обсязі передбачений штраф – у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення (на сьогодні це 25 941 грн).

Разом з тим, згідно з ч. 3 ст. 16 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану в разі виконання в повному обсязі й у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 Кодексу законів про працю України, не застосовуються.

Однак я не знаю, яким чином можна усунути порушення щодо виплати зарплати, яке вже відбулося. Адже машини часу, щоб злітати в минуле, у ФОП немає. Можливо, інспекція з питань праці вважає таким усуненням затвердження, як приклад, Положення про виплату заробітної плати із чіткими термінами її виплати. А може, й ні. Тож краще не порушувати.

Крім того, за це порушення до роботодавця (у нас це ФОП) згідно зі ст. 41 КУпАП може бути застосований адмінштраф:

• за перше порушення – від 510 до 1700 грн;
• за повторне порушення, вчинене протягом року – від 1700 до 5100 грн.

Також хочу нагадати, що ФОП, які мають найманих працівників, зобов’язані вести таку ж саму кадрову документацію, як і юридичні особи. Це зокрема:

• штатний розпис;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• табель обліку робочого часу;
• заяви працівників (прийом на роботу, звільнення, відпустки);
• накази (розпорядження) з кадрових питань (щодо особового складу);
• книга наказів (журнал обліку наказів);
• особові картки працівників за формою №П-2;
• на вимогу працівника трудові книжки та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок;
• графік відпусток;
• трудові договори (угоди, контракти);
• колективний договір (у випадку його укладання);
• посадові інструкції працівників;
• журнал ознайомлення працівників із локальними нормативними актами;
• дозвіл на обробку персональних даних і зобов’язання про нерозголошення персональних даних.

Щодо колективного договору і чи повинен він бути у ФОП – необхідно розуміти, що ініціатором укладання колективного договору є трудовий колектив. А отже, якщо наймані працівники не висувають вимоги щодо його укладання, ФОП не може укласти його за власною ініціативою. І в такому випадку його може й не бути.

Хочете, щоб я перевірив вашого ФОП?
Замовте послугу «Податкова діагностика для ФОП» чи просто напишіть мені у приватні:
– Viber: +380675795838
– Telegram: @Zarajsky

Якщо ж вам буде потрібна консультація з питань оподаткування, державної реєстрації чи ліквідації бізнесу та/або громадських формувань, внесення змін у реєстраційні дані ФОП або юрособи, ви завжди можете звернутись до мене за послугою «Консультації з оподаткування та податкового права».

А щоб не пропустити важливу інформацію, обов'язково підписуйтесь на мій телеграм-канал «Податковий консультант».

Контакти:
Телефон:
+38 (050) 403-76-85,
+38 (067) 579-58-38 (Viber)

Telegram: @Zarajsky

E-mail: taxconsult.ua@gmail.com

Щось залишилося незрозумілим чи маєте додаткові запитання? Напишіть мені у Viber +38 (067) 579-58-38, або Telegram @Zarajsky – і я допоможу вам з усім цим розібратися!

Автор:
Олександр Зарайський.

Обов'язково підпишіться на розсилку новин, щоб отримувати сповіщення про всі мої нові статті на цьому сайті. Відповідна форма для підписки є вгорі сторінки, якщо ви читаєте цю статтю на комп’ютері, або далі внизу, якщо ви читаєте з телефона.

Якщо моя стаття вам сподобалася або виявилася для вас корисною, можете підтримати мене донатом в будь-якій сумі - на ваш розсуд : ДОНАТ

Інша корисна інформація на сайті «Податковий консультант»:
1) Статті із оподаткування та держреєстрації:
- Все про надання звітності;
- Єдиний податок;
- Податок на додану вартість;
- Готівка РРО та ПРРО;
- Перевірки та штрафи;
- Реєстрація та внесення змін.
2) Бланки первинних документів та договорів.
3) Матеріали (статті) із системи ЗІР ДПС України.
4) Нормативно - правові документи та рішення суду.