Чого не варто робити під час податкової перевірки

Дуже часто податківці знаходять порушення тільки тому, що самі платники податків, яких перевіряють, їм у цьому ну дуже активно допомагають. Тож я вирішив розказати, чого точно не варто робити під час документальної перевірки.

Отже, до вашої уваги головні правила поведінки та спілкування із перевіряючими під час проведення у вас документальної чи будь-якої іншої перевірки.

Правила поведінки під час податкової перевірки

1. Не варто ставитися до перевіряючих як до друзів.

Ставтеся до них просто як до людей, мета яких – знайти у вас порушення та донарахувати купу податків і штрафів. Що більше, то краще. Перевірка – це як гра в шахи, тож і ставитися до неї потрібно як до гри, без емоцій і якомога професійніше.

2. Не варто розташовувати перевіряючих у приміщенні бухгалтерії.

Виділіть для них окрему кімнату. Бо якщо вони будуть сидіти в одному приміщені із бухгалтерами чи бухгалтером, то 120% зможуть почути щось зайве. Ну або щоб поспілкуватися по роботі, будете змушені виходити із приміщення.

3. Ніколи не говоріть зайвого.

Відповідаючи на запитання, завжди думайте наперед, що ще можна виснувати із ваших слів чи яку інформацію вони несуть.

4. В жодному випадку не допускайте прямого спілкування податківців із бухгалтерами чи іншими працівниками.

Власне, це правило є продовженням перших двох. Коли я працював у податковій, половину порушень я знайшов тому, що під час перевірки сидів у бухгалтерії й дуже мило спілкувався. Жартував, розказував анекдоти, ділився бувальщиною, а поміж тим слухав, про що говорять, і ставив запитання, які, здавалось би, нічого не означали.

Але відповіді на ці запитання давали мені інформацію, куди потрібно подивитись і що варто перевірити.

5. Не давайте зайвого.

Завжди давайте тільки те, що у вас просять. Не варто давати те, чого у вас не просили, щоб показати, як у вас усе класно, а ви такі красиві та розумні. Бо що більше ви надасте, то більше шансів, що податкова побачить «щось цікаве».

6. Не залишайте податківців наодинці із документами.

Я знаю випадки, коли ті, хто приходив на перевірку, забирали чи знищували оригінали документів. Навіть якщо так не станеться, вони можуть їх сфотографувати, а вам це ні до чого.

7. Не допомагайте податковій.

У жодному разі не робіть для них табличок і додатків до актів. Ніякої інформації в електронному вигляді на флешці чи на пошту. І тип паче ніякого прямого доступу до ваших бухгалтерських програм. Осьо папери – працюйте. Термін перевірки обмежений законом. Тож що більше ви їм допоможете, то більше у них буде часу на аналіз ваших документів і діяльності.

8. Ніколи не надавайте всі документи й відразу.

Принесли те, що попросили – і ок. Просять щось нове – заберіть те, що давали раніше, і тільки тоді принесіть нові. Ну не можуть же вони одночасно працювати з усіма документами. Але з цього правила бувають винятки 😉

Наприклад, коли документів ну дуже багато і без допомоги бухгалтерії в них «чорт ногу зломить», можна, навпаки, завалити кімнату стосами й мішками тек і сказати: «Ну от тут усе, що ви просили згідно зі списком». А на запитання: «А де от такий-то конкретний регістр?» надати відповідь: «Ну от тут усе, як ви і просили. Ви просили – ми вам надали АБСОЛЮТНО все. Ну не будемо вам заважати. Працюйте!» 🙂

А далі хай вони копаються, шукають… Хай спочатку розберуться, шо в якій теці й у якому мішку які теки, які ніяк не підписані й не помічені 😉 🙂 А час-то йде…

9. Не надавайте регістри бухобліку в електронному вигляді.

В жодному разі не надавайте їм регістри бухгалтерського обліку (головну книгу, журнали-ордери, оборотні відомості тощо) в електронному вигляді.

Якщо ви не великий платник податків, який стоїть на обліку в спеціалізованій податковій, у вас на сьогодні немає обов’язку надавати регістри бухгалтерського обліку для перевірки в електронному вигляді. Тож роздрукуйте все на папері. І хай далі гортають стоси аркушів і вручну вибирають те, що їх цікавить.

Час-час-час, у цей момент він працює на вас. Що більше часу вони витратять на безглузді, технічні процеси, то менше його у них залишиться на щось небезпечніше для вас.

10. За можливості не надавайте документів без відмітки, що перевіряючі їх отримали.

Якщо потім скажуть, що ви ці документи їм не надавали, завжди можна буде дістати перелік того, що надавалось, із їх підписами.

11. В жодному випадку не дозволяйте фотографувати, копіювати, сканувати, а тим паче виносити документи.

Будь-які копії – тільки по фактах порушень. Немає зафіксованих порушень, суть яких викладена на папері – нема й копій.

12. Ніколи не погоджуйтесь на невиїзну перевірку.

Не варто надавати документи до податкової, де їх будуть аналізувати всім управлінням і нароблять із них копій. Хай краще перевірка приходить до вас, де ви зможете контролювати весь процес.

13. Не допускайте перевіряючих до участі в інвентаризації.

У них є право вимагати її проведення, а не проводити особисто чи брати в ній участь. Тож швиденько проведіть її самі й надайте податківцям уже готові, зручні для вас результати.

14. Не відмовляйтесь підписувати чи отримувати акт перевірки та/або протокол про адмінправопорушення.

Але, підписуючи, завжди вказуйте про свою незгоду та наявність у вас заперечень, які будуть надані окремо у термін, встановлений чинним законодавством.

Це дасть можливість протягом 10 днів після підписання акту надати не тільки заперечення, а й копії документів, які дозволяють довести вашу правоту і які, на жаль, так і не побачили перевіряючі, хоча ви ці документи їм «ну 120 відсотків надавали!» 🙂

15. Після перевірки не залишайте все на самоплив, завжди все оскаржуйте.

Надавайте заперечення. Якщо потрібно – разом із копіями документів, не врахованих під час перевірки. Обґрунтовуйте, що порушення було не зумисне – це потім допоможе зменшити розмір штрафу. Не допускайте, щоб вас притягнули до адмінвідповідальності. Хоч би якою малою здавалася сума адмінштрафу. Бо застосований до вас як до посадової особи адмінштраф буде тільки додатковим аргументом на користь податківців, коли ви підете скасовувати нарахування податків і штрафів.

Ну і якщо ви отримали акт про донарахування податків і штрафів та плануєте оскаржити ці донарахування, обов’язково йдіть до відповідного спеціаліста (юриста, адвоката, податкового консультанта) відразу після отримання. Не варто чекати останнього дня. Бо ніхто й ніколи не зможе миттєво проаналізувати ваші документи та прожогом підготувати для вас скаргу чи тим паче позов до суду. На все потрібен час. І дужа часто він потрібен для того, щоб зібрати/знайти якісь додаткові документи, яких не вистачає, зв’язатись із контрагентами тощо.

16. У чомусь не впевнені – проконсультуйтеся зі спеціалістом.

І краще до початку перевірки чи хоча б під час її проведення, а не після.

А якщо ви від початку впевнені, що без нарахувань податкова від вас не піде, або й самі знаєте, за що вони можуть «учепитися», залучення юридичного супроводу взагалі є обов’язковим. І не тільки з початку самої перевірки та протягом усього терміну її проведення, а щойно ви дізналися, що вона у вас буде, чи щойно ви отримали лист про надання пояснень і копій документів, що їх підтверджують. Ба більше, вкрай бажано, щоб це був саме той спеціаліст (податковий адвокат), який буде потім оскаржувати та скасовувати ці нарахування в суді.

Це вкрай потрібно для того, щоб від початку вибудувати єдину лінію поведінки та стратегію захисту.

Ну і обов’язково ознайомтеся із моєю статтею «Чого не варто робити під час податкової перевірки».

Якщо ж вам буде потрібна консультація з питань оподаткування, державної реєстрації чи ліквідації бізнесу та/або громадських формувань, внесення змін у реєстраційні дані ФОП або юрособи, ви завжди можете звернутись до мене за послугою «Консультації з оподаткування та податкового права».

А щоб не пропустити важливу інформацію, обов'язково підписуйтесь на мій телеграм-канал «Податковий консультант».

Контакти:
Телефон:
+38 (050) 403-76-85,
+38 (067) 579-58-38 (Viber, Telegram)

E-mail: taxconsult.ua@gmail.com

Щось залишилося незрозумілим чи маєте додаткові запитання? Напишіть мені у Viber або Telegram – і я допоможу вам з усім цим розібратися!

Автор:
Олександр Зарайський.

Обов'язково підпишіться на розсилку новин, щоб отримувати сповіщення про всі мої нові статті на цьому сайті. Відповідна форма для підписки є вгорі сторінки, якщо ви читаєте цю статтю на комп’ютері, або далі внизу, якщо ви читаєте з телефона.

Якщо моя стаття вам сподобалася або виявилася для вас корисною, можете підтримати мене донатом в будь-якій сумі - на ваш розсуд : ДОНАТ

Інша корисна інформація на сайті «Податковий консультант»:
1) Статті із оподаткування та держреєстрації:
- Все про надання звітності;
- Єдиний податок;
- Податок на додану вартість;
- Готівка РРО та ПРРО;
- Перевірки та штрафи;
- Реєстрація та внесення змін.
2) Бланки первинних документів та договорів.
3) Матеріали (статті) із системи ЗІР ДПС України.
4) Нормативно - правові документи та рішення суду.