Дозвіл на значний правочин для керівника ТОВ
Я вже публікував огляд про зміни, які приніс у життя ТОВ новий Закон України «Про товариства з обмеженою і додатковою відповідальністю» (далі – Закон), що набрав чинності влітку 2018 року.
Сьогодні ж йтиметься про надання згоди на укладення директором підприємства значних правочинів (договорів, угод), у тому числі – на суму, що перевищує 50 % вартості чистих активів підприємства (ТОВ).
Зокрема, згідно зі статтею 44 Закону:
1. Статут товариства може встановлювати особливий порядок надання згоди уповноваженими на те органами товариства на вчинення певних правочинів – залежно від вартості предмета правочину чи інших критеріїв (значні правочини).
2. Рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 % вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, приймаються винятково загальними зборами учасників.
3. Рішення про надання згоди на вчинення інших значних правочинів, крім зазначених у частині другій цієї статті, приймаються загальними зборами учасників, якщо інше не встановлено статутом товариства.
4. Якщо замість кількох правочинів товариство могло вчинити один значний правочин, то кожен із таких правочинів вважається значним.
5. Посадові особи товариства, винні у порушенні порядку вчинення значних правочинів, солідарно відповідають за збитки, заподіяні товариству.
На жаль, ця стаття виписана так, що мимоволі допускає подвійне тлумачення – в частині, коли директору потрібен дозвіл на укладення договору, а коли – ні.
Зокрема, на мій погляд, такий дозвіл є обов’язковим лише у тому випадку, коли, відповідно до частини першої цієї статті, статут вашого ТОВ передбачає особливий порядок отримання дозволу на укладення договору, залежно від його предмету, виду або суми. Тільки тоді набирають чинності друга та третя частини.
Разом із тим друга частина «фразеологічно» не пов’язана з першою. Наприклад, наявність на самому початку другої частини фрази «У випадку якщо статутом товариства передбачено особливий порядок надання згоди уповноваженими на те органами товариства на вчинення певних правочинів… …» повністю розставила б крапки над «і».
Ну, а так подібна невизначеність призводить до того, що дуже багато контрагентів потрактовують отримання згоди на правочин, передбаченої частиною другою статті 44 Закону, як обов’язкову умову для укладання договорів на значні суми. І внаслідок цього дедалі частіше вимагають у своїх постачальників та/або покупців рішення загальних зборів учасників ТОВ із цього питання.
Не дивуйтеся: такі рішення вимагають і у постачальників, і у покупців. Внаслідок того, що в Законі йдеться про згоду на «вчинення правочину» – правочин може бути будь-яким.
Безумовно, можна доводити вашому контрагентові, що, оскільки ваш статут не передбачає ніяких обмежень, то така згода вам не потрібна. Але насправді набагато простіше скласти протокол, ніж влаштовувати таку штурханину. Це особливо актуально, коли йдеться про поставки товарів (послуг) для рітейлу (або просто для дуже великих підприємств). Оскільки юридична та бухгалтерська служба таких підприємств схильні швидше «перебдіти, ніж недобдіти», щось «довести» їм переважно просто неможливо.
Якщо ж ви берете участь у тендерах (держзакупівлях), я б рекомендував заздалегідь подбати про такий протокол у складі тендерної документації, яку ви подаєте до тендерного комітету. Адже його відсутність може стати формальною підставою для відмови в розгляді вашої тендерної пропозиції.
Ну, а оскільки останнім часом прохання дати «зразок протоколу про дозвіл на правочин» стали масовими, я вирішив не бути скнарою – і викласти його у вільний доступ.
Перший варіант – загальний.
Він підійде практично у всіх випадках, коли ваш контрагент запитує про наявність у директора дозволу на укладання договору на суму, яка на 50 % і більше перевищує вартість чистих активів (скачати у Word можна за цим посиланням >>>).
Другий варіант – на конкретну операцію.
Він вам знадобиться, якщо ваш контрагент просить такий дозвіл на укладення правочину конкретно з ним або взагалі під конкретний договір (скачати у Word можна за цим посиланням >>>).
Але не поспішайте цікавитися у вашого контрагента, який протокол їм потрібен. Завжди скидайте за замовчуванням перший варіант – і якщо він не підійде, лише тоді складайте другий. Ну, і не забувайте, що зараз протокол загальних зборів підписує тільки голова таких зборів. 😉 🙂
Однак у разі якщо йдеться про держзакупівлі та участь у тендерах, тут би я відразу додав до документів обидва варіанти. «Про всяк випадок», так би мовити. 🙂
Пам’ятайте: вам необхідно привести статути ваших ТОВ у відповідність до нового Закону до 17 червня 2019 року. А якщо вам потрібна допомога під час складання нової редакції статуту та внесення всіх необхідних змін, ви завжди можете звернутися до мене по допомогу.
Щоб не пропустити важливу інформацію, підписуйтесь на мій телеграм-канал «Податковий консультант».
Якщо моя стаття вам сподобалася або виявилася для вас корисною, можете сказати "дякую", 🙂 перерахувавши будь-яку суму - на ваш розсуд :
Просто натиснувши на кнопку: ДЯКУЮ!
Інша корисна інформація на сайті «Податковий консультант»:
1) Статті із оподаткування та держреєстрації:
- Все про надання звітності;
- Єдиний податок;
- Податок на додану вартість;
- Готівка РРО та ПРРО;
- Перевірки та штрафи;
- Реєстрація та внесення змін.
2) Бланки первинних документів та договорів.
3) Матеріали (статті) із системи ЗІР ДПС України.
4) Нормативно - правові документи та рішення суду.