Як фрілансеру (підприємцю) законно отримати валюту за свої послуги

Як фрілансеру (підприємцю) законно отримати валюту за свої послуги

Я не буду говорити про ті випадки, коли фрілансер працює в чорну і отримує валюту на свою особисту валютну картку (не важливо, в нашому банку чи іноземному), з такими випадками все досить зрозуміло. Бо якщо ви фрілансер, то можливо давно так працюєте, та й написано про це на усіляких фріланс-форумах більш ніж достатньо.

Мій сьогоднішній пост якраз про ті випадки, коли фрілансер працює або хоче працювати легально і перед ним постає питання отримання валюти із-за кордону.

На початок, хочу відразу сказати, що в цій статті розповім виключно про експорт послуг, причому саме підприємцями, не торкаючись експорту товарів ФО-Пами або експорту послуг юридичними особами.

Як отримати валюту

По-перше, запам’ятайте!
Підприємець має право отримувати валютні кошти ТІЛЬКИ на свій ПІДПРИЄМНИЦЬКИЙ валютний рахунок.

Якщо ви отримуєте валюту на свою приватну/особову картку, відкриту вам як звичайній людині НЕ підприємцю, ці гроші повинні обкладатися податками ОКРЕМО, як доходи, не пов’язані з підприємницькою діяльністю (відповідно 18% ПДФО і 1,5% військового збору).

Таким чином, якщо ви, будучи підприємцем, отримуєте гроші (не важливо, до речі, валюту або гривню) на свою приватну картку, – ці гроші НЕ МОЖНА показувати у вашої декларації та казати про них податківцям. Бо сума податків яку вам нарахують буде космічною.

Думаю, ви вже зрозуміли, що для того, щоб отримувати валютну виручку, потрібно відкрити валютний рахунок.

По-друге, для підтвердження джерела походження валюти, яка надходить на ваш рахунок в банку, по кожному надходженню валюти, необхідно надавати підтверджуючі документи.

Дуже довго банки в якості таких документів вимагали виключно двосторонні договори, підписані як виконавцем, так і замовником, а також акти виконаних робіт. З огляду на, що захід не звик так працювати, ці вимоги вбивали 80% можливих договорів.

Однак!
У 2015 році Національний банк України випустив революційне роз’яснення, відповідно до якого, якщо ви експортуєте (надаєте) послуги через Інтернет, то вам ДОСИТЬ інвойсу. Ну а в листопаді 2016 року в статтю 6 Закону України “Про зовнішньоекономічну діяльність” були внесені зміни згідно з яким

«У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги.»

Єдина вимога до інвойсу, яка випливає із роз’яснення НБУ та Закону – він повинен містити текст про те, що саме він, інвойс, є також документом, що підтверджує факт отримання послуги.

Як приклад, наведу зразок такого інвойса.

Як фрілансеру (підприємцю) законно отримати валюту за свої послуги

Як бачите, він відразу на двох мовах, англійській та українській.
Якщо інвойс складений тільки на іноземній мові, в банк окремо потрібно буде надати його переклад українською.

Чому я говорю про документи, які приймаються конкретним банком?
Справа в тому, що не дивлячись на роз’яснення НБУ, у кожного банку СВОЇ вимоги до документів, які повинен надати ФО-П при надходженні валютної виручки на його розрахунковий рахунок.

При цьому частина банків вже перейшли виключно на інвойси, а частина по-старому продовжує вимагати двосторонні договори та акти виконаних робіт, щоб зняти операцію з контролю.

Тому відкриваючи рахунок в банку, відразу питайте, чи достатньо буде виключно інвойсу або вам потрібно буде надавати ще якісь документи. Якщо для банка досить інвойсу, попросіть у них його зразок, який їх влаштує на 100%.

Другий момент, який потрібно запитати у банка: чи має призначення платежу містити посилання на конкретний інвойс (дату, номер) і що робити, якщо його не буде.

Цей момент дуже актуальний для тих, хто отримує гроші з якихось сайтів/порталів, наприклад, фотографів та/або художників/дизайнерів які отримують гроші із стоків, сеошників/рекламістів тощо.

Відразу скажу, що деякі банки допускають відсутність в призначенні платежу посилання на інвойс, але просять при цьому надати підтверджуючий лист (за підписом самого підприємця) про те, що ці гроші надійшли по ось цьому конкретному інвойсу.

По-третє, валюту, яка надійшла на ваш валютний рахунок, ви не отримаєте! 🙂
Точніше отримаєте, але не всю:)

Справа в тому, що, згідно із чинним законодавством, банк не пізніше наступного дня зобов’язаний продати 50% валюти, що надійшла на ваш рахунок, а отриманий еквівалент у гривні зарахувати на ваш рахунок у гривні.

Таким чином, на ваш валютний рахунок буде зараховуватись лише 50% валюти, що надійшла, а решта суми (50%) буде зараховуватися на ваш підприємницький рахунок в гривні.

По-четверте, відкриваючи валютний рахунок, потрібно поцікавитися у банку про долю решти (50%) вашої валютної виручки.

Справа в тому, що банки допускають зняття цих коштів з валютного рахунку (у вигляді валюти) ТІЛЬКИ під закордонні відрядження. Однак деякі банки не надають навіть такої можливості.

Якщо вам попався банк-дебіл, то в такому випадку залишок валюти доведеться теж продати через банк (для цього заповнюється заявка на продаж валюти), а гривни, отриману від її продажу, зняти зі свого гривневого підприємницького рахунку або перерахувати на свою приватну гривневу картку.

Алгоритм дій для отримання валютної виручки

Перше.
Відкриваємо валютний підприємницький рахунок у банку.

Друге.
Даємо реквізити вашому іноземному клієнту або вводимо їх на сайті.

Третє.
Ви складаєте і направляєте вашому клієнтові по електронній пошті інвойс за надані послуги.
Якщо клієнт не може або не хоче працювати по інвойсу, цей крок пропускаємо.

Четверте.
Гроші надходять на ваш рахунок (або на транзитний валютний рахунок), ви їх бачите самі або вам дзвонить менеджер і просить надати підтверджуючі документи.

П’яте.
Якщо клієнт перерахував гроші без інвойсу, ви просто складаєте і підписуєте інвойс на ту суму, яка надійшла на ваш рахунок (дату на інвойсі в цьому випадку можна поставити будь-яку, яка передує дню отримання грошей). Якщо в призначенні платежу відсутнє посилання на інвойс, також пишемо в банк лист, в якому вказуємо, що сума, що надійшла на рахунок такого-то числа, надійшла по інвойсу дата/номер такий-то.

Шосте.
Надаємо підписаний вами інвойс (оригінал або завірену вами копію), а також оригінал листа (якщо в призначенні немає посилання на інвойс) до вашого банка. Деякі банки допускають надання цих документів через їх клієнт-банк у відсканованому вигляді, але частина банків працює ще по-старому і вимагає ці документи в паперовому вигляді (так що доведеться сходити в банк ніжками або відправити кур’єра).

Сьоме.
Після отримання інвойсу банк продасть 50% валюти, що надійшла, а отримані від продажу гривни зарахує на ваш гривневий рахунок. Залишок валюти, що надійшла (50%) ви можете або зняти готівкою (якщо банк допускає таке зняття, наприклад, під закордонне “відрядження”), або теж продати (заповнивши відповідну заявку в клієнт-банку), або зберігати на вашому валютному рахунку і зняти/продати пізніше.

Восьме.
Гроші, що надійшли на гривневий рахунок від продажу валюти, ви можете або зняти готівкою у відділенні банку, або перерахувати на свою приватну картку і далі використовувати на свій розсуд (знімати в банкоматах, розраховуватись з магазині або інтернеті).

Навіть якщо до вашого підприємницькому рахунку (який починається з 2600 …) є картка-ключ (як у ПриватБанку), яка дозволяє оплачувати покупки в магазині/інтернеті, я не раджу робити це безпосередньо з підприємницького рахунку. Краще перерахуйте їх на свою приватну картку і вже з неї робіть всі платежі.

Як включати в декларацію по єдиному податку суму, отриману в валюті

Податковий кодекс України (ПКУ) у цьому випадку досить конкретний.

Так, згідно з пунктом 292.5 статті 292 ПКУ

“Дохід, виражений в іноземній валюті, перераховується у гривнях за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, встановленим Національним банком України на дату отримання такого доходу”

Курс НБУ, на дату надходження валюти, можна подивитися в клієнт-банку або на сайті НБУ.

Деякі особливо боязкі підприємці намагаються вираховувати ще й курсову різницю, тому що курс валюти на дату її продажу може бути більше, ніж на дату надходження валюти, але, як на мій погляд, робити це не потрібно.

Що б не пропустити нічого важливого підписуйтесь на наш телеграм-канал, сторінку в Фейсбуці, або додавайтесь у Твітері.

Якщо моя стаття Вам сподобалася, або виявилась для Вас корисною, ви можете сказати "дякую", 🙂 перерахувавши будь-яку суму на Ваш розсуд на мою картку в "ПриватБанку":
- № 5169 3324 0559 7207 - одержувач Зарайський Олександр Миколайович.

Інші цікаві статті з оподаткування:
- Ставки єдиного податку та ЄСВ для підприємців у 2019 році
- Карта «ключ до розрахункового рахунку» і оплата в інтернеті

- Імпорт послуг, єдиний податок, ПДВ і все-все-все ...
- Новий закон про ТОВ-ключові зміни та їх наслідки
- Як за допомогою картки «Пайонір» отримати гроші від фрілансу?
- Чи потрібно платити акциз і купувати ліцензію при реалізації електронних сигарет
-Де в Харкові можна здати звіти в податкову
- Як відкрити інтернет-магазин-частина четверта.
- Як відкрити інтернет-магазин-частина третя.
- Як відкрити інтернет-магазин-частина друга.
- Як відкрити інтернет-магазин-частина перша.
- Як несподівано потрапити на жахливі штрафи.
- Як, недоплативши одну копійку, втратити статус платника єдиного податку та отримати величезний штраф.
- Як фрілансеру (підприємцю) законно отримати валюту за свої послуги.
- Фрілансер (підприємець) і електронні гроші.

Facebook Comments
Поділитись з друзями у себе на сторінці!
Читайте также:  Картка «ключ до розрахункового рахунку» і оплата в інтернеті

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

Call Now Button