Як закритися підприємцю – детальна інструкція
Тих, хто роздумує над тим, чи реєструватися підприємцем чи ні, зазвичай більш за все лякає процедура закриття (якщо раптом справа не піде).
При цьому висновки про труднощі закриття частіш за все роблять виходячи із розповідей родичів, друзів і/або знайомих, які «вже колись закривалися, і це було дуже і дуже не легко».
Раніше дісно перед закриттям ФОП спочатку було потрібно пройти перевірку в податковій та пенсійному фонді, здати документи в архів і, тільки надавши в реєстраційну службу купу довідок, ви могли отримати жаданий папірець про остаточне закриття (ліквідацію) вас як ФО-П.
Але з тих пір все змінилося і зараз підприємець може закритися ЗА ОДИН ДЕНЬ.
Така можливість з’явилася приблизно з середини 2014 року, однак, ця бочка меду має і свою ложку дьогтю. До введення процедури закриття за один день до вже закритого підприємця ніхто ніяких претензій пред’явити вже не міг.
А от зараз колишній підприємець продовжує відповідати за своїми зобов’язаннями і після того, як він подав заяву про закриття (в межах строків позовної давності).
Грубо кажучи, якщо ви як підприємець наробили боргів (взяли товар і не розрахувалися, або взяли аванс і не виконали роботу) , то стягнути їх з вас можна і після того, як ви припинили свою діяльність і закрилися. Головне, щоб з моменту виникнення боргу не минуло 3 роки.
Закриття (припинення підприємницької діяльності) складається з двох етапів, при цьому другий етап взагалі є НЕ обов’язковим.
Зміст
ПЕРШИЙ ЕТАП ЛІКВІДАЦІЇ ФОП.
1. Ідете до держреєстратора (наприклад в ЦНАП) або нотаріуса у будь-якому місті.*
При собі необхідно мати оригінал паспорта та коду.
Якщо ви реєструвалися підприємцем дуже давно, про всяк випадок захопіть з собою ваше Свідоцтво (тому що вас може не виявитися в базі).
Вам потрібно заповнити і подати в ЦНАП заяву про закриття (належним чином заповнена форма №1).
Потрібно заповнити кілька рядків і поставити дві-три галочки. Якщо сумніваєтеся, пошукайте зразок заповнення на стенді в ЦНАП або в інтернеті. Ну, і реєстратор або нотаріус теж вам підкаже, де і що писати.
Бланк Заяви про проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця можна купити в одному з магазинів, що торгують бухгалтерськими бланками (наприклад, в магазині Фактора). Ну, або як варіант, її можна завантажити з сайту Верховної Ради, або за ЦИМ ПОСИЛАННЯМ, роздрукувати і заповнити вдома.
Власне, все.
Якщо у вас взяли заяву і дали ОПИС, – протягом доби ваш ФОп буде закритий.
ВАМ НЕ ПОТРІБНО:
– Ходити до податкової і писати будь-які заяви (і не слухайте реєстратора який буде казати що вам туди потрібно іти);
– Надавати копію вашого «ПОВІДОМЛЕННЯ» до податкової;
– Здавати кудись вашу Книгу обліку доходів або старе Свідоцтво (виписку);
– Навіть йти в банк і закривати рахунки за великим теж не обов’язково (хоча краще це зробити).
Примітка:
* – якщо з якоїсь причини ви не можете вийти з дому, заяву про ліквідацію можна подати через інтернет, на порталі “Дія”.
2. Подаєте до податкової «ліквідаційнe» звітність.
Пісял закриття ФОП необхідно сплатити всі несплачені податки а також надати ліквідаційну звітність.
Які звіти та в які терміни їх необхідно надати можна прочитати в моїй статті “Ліквідаційна звітність підприємця – як її надавати”, я там все описав дуже детально.
Окремо слід зазначити що у випадку якщо ви були платником єдиного податку, то згідно з пунктом 299.10 статті 299 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), в якому , зокрема, сказано: «Реєстрація платником єдиного податку є безстроковою та может буті Анульовано Шляхом віключення з реєстру платників єдиного податку за рішенням Контролюючим органу у разі… припиненням підпріємніцької ДІЯЛЬНОСТІ фізічною особою – підприємцем відповідно до закону – в день Отримання відповіднім Контролюючим органом від державного Реєстратора ПОВІДОМЛЕННЯ ро проведення державної реєстрації такого припиненням », ПОДАТКОВА ПОВИННА ВИКЛЮЧИТИ ВАС ІЗ РЕЄСТРУ ПЛАТНИКІВ ЄДИНОГО ПОДАТКУ АВТОМАТИЧНО.
Тобто ніяких додаткових заяв про виключення вас з реєстру платників єдиного податку вам, згідно з ПКУ, подавати не потрібно (і я навіть отримав з ГФС України окреме роз’яснення з цього питання).
Однак податківці, в силу, мабуть, загальної неграмотності, про цей пункт як то кажуть «ні сном, ні духом», і вимагають , щоб підприємець у разі ліквідації надав до податкової відповідну заяву про виключення з реєстру платників єдиного податку.
Загалом я б радив це зробити, особливо якщо ви закриваєтеся в останні дні місяця, в іншому випадку вам можуть нарахувати єдиний податок (якщо ви на 1 чи 2 групі) за наступний місяць і вимагати їх сплати. Тож, краще підстрахуватися і подати цю заяву, виходячи з принципу меншого зла, 🙂 щоб не бігати потім і не доводити свою правоту, посилаючись на ПКУ.
Заява про виключення вас з реєстру платників єдиного податку – це той же самий бланк, який ви заповнювали при реєстрації платником єдиного, просто потрібно поставити галочку в клітинці, де мова йде про виключення у зв’язку із закриттям, і поставити дату, коли ви подали заяву в ЦНАП.
Що відбувається далі:
1) Податкова знімає вас з обліку як підприємця;
2) Однак, знявши з обліку як підприємця, податкова продовжує обліковувати вас в іншій базі як фізичну особу – платника податків, яка колись отримувала доходи від підприємницької діяльності;
3) Після того, як ви закрилися і отримали «ПОВІДОМЛЕННЯ», податкова може вас перевірити за той період, коли ви були підприємцем.
На сьогоднішній день ніяких термінів для такої перевірки не встановлено.
З огляду на приписи Податкового кодексу і закону про ЄСВ, контролюючі органи можуть перевірити вас за той період, поки ви були підприємцем:
– з питань своєчасного декларування та повноти сплати податків протягом 1095 днів після дати подання останньої декларації;
– з питань декларування та сплати ЄСВ – безстроково.
Так що не варто поспішати і виконувати прохання податківців «написати заяву на перевірку» або писати таку заяву за власною ініціативою.
Якщо вони хочуть, нехай самі приймають рішення про перевірку, вручають вам копію наказу, а там, поки вони зберуться це робити, дивись, і термін в 1095 днів сплине. 🙂
Загалом, на всі прохання співробітників податкової написати заяву про перевірку варто відповідати, що: «Якщо є законні підстави для її проведення, вам моя заява не потрібна, призначайте, пишіть мені письмове запрошення до податкової, вручайте наказ про перевірку і проводьте на здоров’я!».
Однак якщо ви, в силу якихось обставин, поки були підприємцем, не подавали декларації, то термін у 1095 днів не діє, і тоді з питань сплати податків і зборів вас також можуть перевірити в будь-який момент, хоч через 10 років.
Тому після закриття і отримання «ОПИСУ»:
– Книгу обліку доходів і витрат не викидаємо;
– всі звіти та квитанції про сплату податків теж зберігаємо;
– аналогічно чинимо з договорами, банківськими та первинними документами, пов’язаними з вашою діяльністю.
При цьому ви повинні розуміти, що така перевірка НЕ є обов’язковою.
Контролюючий орган лише має право її провести і, якщо ви всі звіти надавали вчасно, а також вчасно сплачували усі податки (збори) і ЄСВ (внески до пенсійного фонду), то цілком ймовірно, що до вас ніхто ніколи взагалі не прийде. Такий платник абсолютно нецікавий як об’єкт для перевірки, для податкової він просто безглузда втрата робочого часу.
Але, якщо у вас є якісь «хвости», перевірки вам, швидше за все, не уникнути.
ЕТАП ДРУГИЙ ЛІКВІДАЦІЇ ФОП – ПЕРЕВІРКА
Як я вже сказав, перевірка після закриття є необов’язковою і її цілком може і не бути.
Але, якщо ви не хочете чекати і гадати: прийдуть вас перевіряти чи ні, то можете піти до податкової і написати заяву на ім’я начальника інспекції про те, щоб вас перевірили.
Однак ви повинні пам’ятати, що, навіть отримавши вашу заяву, податкова має право вас перевірити, але не зобов’язана це робити.
Термінів для призначення перевірки за заявою теж не існує. Тому, якщо ви будете нецікаві для податкової як об’єкт перевірки, то велика ймовірність, що через місяць після подачі заяви просто отримаєте лист про те, що: «Так, спасибі, ми колись таки прийдемо, а поки що власне не до вас, так що чекайте».
Якщо ж ви все-таки поспішайте із перевіркою, то це питання, швидше за все, доведеться вирішувати «На особистих контактах».
У ЧОМУ НЕБЕЗПЕКА ПЕРЕВІРКИ
Отже, перевірка до вас все-таки прийшла.
Якщо ви все здавали і платили вчасно, у вас є книга обліку доходів і документи, що підтверджують витрати і/або придбання товарів (якщо такі витрати/придбання були), то бояться вам нема чого.
Але якщо у вас є якісь бока, небезпека полягає в тому, що дуже часто податкова намагається нарахувати зайві податки і штрафи.
Тому, якщо у вас складається саме така ситуація, краще сходити на консультацію до фахівця, щоб бути впевненим у тому, що податкова не приписала вам кілька зайвих тисяч гривень:)
Чи потрібна допомога при закритті:
1) Якщо у вас не було діяльності, але ви надавали усі звіти вчасно, вам не потрібен «закривальщик». Подавайте заяву самі і отримуйте опис, що ви вже не підприємець. Є шанс, що податкова взагалі до вас ніколи не добереться, а якщо і добереться, то нічого вам пред’явити не зможе, тому що ви надавали все вчасно.
Єдиний виняток, це якщо вам не хочеться чи немає можливості стояти в черзі в ЦНАПі. Але тоді вам доведеться оформити нотаріальну довіреність на того, хто піде туди замість вас (400-500 грн.). І сплатити «копитні», а це ще від 200 до 500 грн. в залежності від того, до кого ви звернулися по допомогу.
2) Якщо ж у вас є “грішки” і вас вже викликали до податкової для перевірки, тут вже я вам не порадник. Рішення звертатися чи ні за допомогою цілком ваше.
Як мінімум, варто звернутися за консультацією до фахівця, щоб розуміти, наскільки реальні і обґрунтовані претензії податківців, ну і розробити разом з ним стратегію поведінки. Така консультація обійдеться вам в 400-500 грн., однак, якщо фахівець, до якого ви звернулися, як то кажуть, «адекватний», можливо, цього буде цілком досить, щоб відстояти свої права.
Ви повинні розуміти, що ситуації при закритті і перевірках бувають дуже різні. І, якщо ви, наприклад, перебуваючи на спрощеній системі (єдиний податок), не платили ЄСВ, то жоден фахівець не допоможе уникнути такої оплати, так що не вірте казкам.
Так, я допускаю, що можна домовитися з інспектором, щоб він «пропустив» цей момент в своєму акті, але при цьому не буде ніякої гарантії, що податкова не повернеться до цього питання років через п’ять чи десять, адже терміну давності по ЄСВ немає. І якщо таке станеться, тоді вам нарахують і ЄСВ, і штраф, і пеню за всі «надцять» років несплати.
Але, разом з тим, є дуже багато інших нюансів, про які податківці замовчують або використовують для залякування людей.
Підводячи підсумок
Якщо ви були наприклад фрілансером, отримували гроші тільки за свої послуги і вчасно надавали всі звіти, а також вчасно сплачували всі податки – боятися процедури закриття у вас немає ніяких підстав.
Податкова до вас або зовсім не прийде, або, навіть якщо і прийде, то навряд чи щось знайде.
Але останнє, звичайно ж, залежить від того, наскільки правильно ви все вели.
Щоб не пропустити важливу інформацію, підписуйтесь на мій телеграм-канал «Податковий консультант».
Якщо моя стаття вам сподобалася або виявилася для вас корисною, можете сказати "дякую", 🙂 перерахувавши будь-яку суму - на ваш розсуд :
Просто натиснувши на кнопку: ДЯКУЮ!
Інша корисна інформація на сайті «Податковий консультант»:
1) Статті із оподаткування та держреєстрації:
- Все про надання звітності;
- Єдиний податок;
- Податок на додану вартість;
- Готівка РРО та ПРРО;
- Перевірки та штрафи;
- Реєстрація та внесення змін.
2) Бланки первинних документів та договорів.
3) Матеріали (статті) із системи ЗІР ДПС України.
4) Нормативно - правові документи та рішення суду.